很多年會活動策劃公司沒有專業(yè)營銷策劃研究機(jī)構(gòu)，面對客戶，只能談宣傳，卻不能關(guān)于整體的戰(zhàn)略方面具體的互動，那么就很難把年會活動策劃的主要元素精準(zhǔn)定位。所以年會活動策劃的構(gòu)思應(yīng)該在媒體的經(jīng)營領(lǐng)域里，邀請有實力的企業(yè)和機(jī)構(gòu)的參加，也邀請潛在可能的合作的企業(yè)和機(jī)構(gòu)出席，讓潛在的客戶通過現(xiàn)場觀摩，親身體驗從而激發(fā)他們和媒體合作的興趣。

    年會策劃怎樣才能讓預(yù)期的效果更好呢？濟(jì)南活動公司給大家以下建議：

    年會活動策劃公司與其他市場主體相比年會活動策劃公司的優(yōu)點(diǎn)更加明顯，那就是在市場經(jīng)濟(jì)要求平等的市場主體按照等價交換的原則。年會活動策劃行業(yè)不只是面向企業(yè)的建立宣傳方面，更重要是企業(yè)相關(guān)文化的宣傳方面。盡管新媒體市場這些年的發(fā)展逐漸壯大，但是傳統(tǒng)媒體策劃的作用不可忽視。

    在年會活動策劃行業(yè)中，第一財經(jīng)、等傳統(tǒng)媒體先發(fā)起相關(guān)的文章后，接下來就是各種新媒體不斷跟進(jìn)報道，從而把宣傳作用推動到最大化。所以年會活動策劃構(gòu)思應(yīng)該在媒體的經(jīng)營領(lǐng)域里，通過組織的策劃活動，邀請有實力的企業(yè)和機(jī)構(gòu)的參加，也邀請潛在可能的合作的企業(yè)和機(jī)構(gòu)出席，讓潛在的客戶通過現(xiàn)場觀摩，親身體驗從而激發(fā)他們和媒體合作的興趣。

    同時年會活動策劃公司的人才必須保持沉著，理清思緒，就要從全局上面考慮問題，在這時就需要具有良好的分析判斷和處理能力。如在危機(jī)發(fā)生后，應(yīng)該首先通過深入分析公眾心理和企業(yè)所處的特定環(huán)境，要對危機(jī)進(jìn)行準(zhǔn)確定性，采取相應(yīng)的對策。通過對這些因素的了解可以判定這個團(tuán)隊的穩(wěn)定性與相互之間的合作性。

    此外，年會活動策劃公司合理的利益分配機(jī)制，能充分調(diào)動員工的主觀能動性，讓員工發(fā)揮全力投入到工作之中。具有同一個價值觀和利益觀的年會活動策劃的相關(guān)合作伙伴，不管客戶大小與否，但一定要權(quán)衡是否適合，很多的年會活動策劃公司中實行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的經(jīng)營管理組織，和某些城市中按行業(yè)劃分的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)也通稱年會活動策劃公司。

    所有的年會活動策劃公司都是需要通過公平競爭從市場取得和向市場提供策劃方案，一般的年會活動策劃公司年會活動策劃公司形態(tài)完全脫離個人色彩是資本的永久性聯(lián)合，年會活動策劃公司股東的個人生存安危不影響年會活動策劃公司的正常運(yùn)營。因此年會活動策劃公司作為一種年會活動策劃公司體裁存續(xù)時間長穩(wěn)定性高。再加上專業(yè)的年會活動策劃公司不僅要盈利，更要為自己的客戶考慮周全，只有企業(yè)體驗到年會活動策劃帶來的效益，才會與之維持長期有效的良好合作關(guān)系。